Medewerker Secretariaat Steenwijk

Ben jij een echte multi-tasker? Servicegericht? En steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zou deze baan wel eens perfect voor jou kunnen zijn… een baan waar je energie van krijgt! Voor ons kantoor in Steenwijk zoeken wij een collega die ons Secretariaat komt versterken. Vervul jij deze rol met glans?

Wat ga je doen?

Jij weet als geen ander dat je als spin in het web een belangrijke rol vervult binnen het team. En in deze veelzijdige functie is geen één dag hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat intern alles op rolletjes verloopt door het team te ontzorgen in planning, agendabeheer, facturatie, notuleren en door te ondersteunen bij het organiseren van diverse bijeenkomsten en scholingen. Hospitality is jouw tweede naam en je begroet iedereen dan ook met een welgemeende glimlach. Jij zorgt ervoor dat iedereen die binnenstapt bij Countus Steenwijk zich direct welkom voelt! Je beantwoord de telefoon, doet een mailing en zorgt er ondertussen voor dat de facturen tijdig en juist worden verstuurd.

Jouw taken in een notendop:

• Je ondersteunt in het agendabeheer, mail- en telefoonverkeer;
• Je verzorgt de diverse correspondentie;

• Je bent (mede)verantwoordelijk voor het klantbeheer; klanten aanmaken, bewaken, archiveren en dossiers beheren;

• Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;
• Je bewaakt het proces bij het organiseren van verschillende uitjes en bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou? 

Bij Countus staat jouw eigen ontwikkeling voorop. Want als jij doet waar jij goed in bent en blij van wordt, zorgt dat voor een gezonde werkcultuur. We streven naar ondernemerschap binnen de organisatie en kansen zijn er genoeg. Als jij laat zien dat je ze wilt pakken, helpen wij je daarbij. Zo blijven we leren! Van training, van projecten en elkaar. Samen voor ontplooiing noemen wij dat. #ruimtevoorontwikkeling 

Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een goed salaris tot €3.267,86 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantiegeld;
• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
• Zelf bepalen hoeveel je werkt! Een dienstverband voor 24, 32, 36 of 40 uur per week is mogelijk. Daarbij krijg je de mogelijkheid om je werkdagen en –tijden zelf in te delen;
• Een medewerkersparticipatieregeling, waarbij jij aandelen kunt kopen in Countus;
• Een goede mobiliteitsregeling;
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij Countus het grootste deel van de premie voor haar rekening neemt.

Vitaal aan het werk:

• Een uitgebreid scholingsaanbod waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak;
• Korting op je sport-abonnement en zorgverzekering;
• Lekker op de fiets naar het werk? Maak gebruik van onze fietsregeling;
• Een zeer aantrekkelijk thuiswerkbeleid;
• Om onze collega’s te ondersteunen bij het werken aan hun gezondheid bieden wij iedereen die bij Countus werkt de mogelijkheid om een vitaliteitscoach te consulteren. Bij deze vaste vitaliteitscoach kun je terecht met vragen over onder andere gezond eten, meer bewegen of over de balans tussen werk en privé. Met als doel om gezond en gelukkig aan het werk te zijn!

Hoe ziet het team eruit?

Kantoor Steenwijk bestaat uit zo’n 30 hardwerkende professionals die zich iedere dag weer keihard inzetten, maar ook veel plezier maken met elkaar. Het team wordt aangestuurd door Directeur Bas en omschrijft zichzelf als sociaal met een sterke behoefte aan autonomie en open communicatie. Humor en eerlijkheid zijn essentieel in de werkcultuur. ‘’We begrijpen de agrarische wereld als geen ander, en dat waarderen onze klanten. Wat ons kenmerkt, is dat we graag onze handen uit de mouwen steken en betrokken zijn bij elkaar.’’

Waar ga je werken?

In 100 jaar is Countus uitgegroeid tot dé accountants- en adviesorganisatie in vier sectoren: Agro & Agri, Zorg, Recreatie & Horeca en MKB. We werken vanuit 25 vestigingen, waardoor we dichtbij onze klanten zijn. We adviseren klanten m.b.t. de jaarrekening, belastingaangifte, salarisadministratie, en overnames. Daarnaast ondersteunen onze Expertiseteams vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle ondernemers in heel Nederland. Ook zijn zij sparringpartner voor collega’s op lokale vestigingen. Door deze grote diversiteit aan specialismes in huis, is er voor jou alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe taken/projecten op te pakken. Groei begint met jouw initiatief!

Onze Matchtool is een mooie manier om samen te bekijken of de betreffende functie bij Countus op basis van jouw persoonlijkheidsprofiel bij je past. Door middel van een cognitieve- en persoonlijkheidstest proberen we te achterhalen of jij en Countus een goede match zijn. De test matcht op functieniveau, functie-inhoud, jouw drijfveren, competenties en bedrijfscultuurvoorkeuren.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en leergierige collega. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt graag mee met jouw collega’s. Laat het regelen maar aan jou over! Je bent flexibel en stressbestendig. In een hectische omgeving, houd jij je hoofd altijd koel. Met jouw warme persoonlijkheid ben jij goed in staat om klanten en bezoekers een welkom gevoel te geven. Ook jouw collega’s worden erg blij van jouw behulpzame karakter. Je bent gericht op kwaliteit, werkt gestructureerd en hebt een positieve instelling. Jouw manier van werken is een voorbeeld dat doet volgen!

Je hebt een relevante opleiding op mbo-niveau 4 afgerond en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol. Jij ziet taken liggen en steekt graag de handen uit de mouwen. Bovenal ben je communicatief sterk en is het een feestje om met je in contact te treden. Als collega ben je open, eerlijk, flexibel en positief-kritisch en weet je van aanpakken.